Organisation

Die Teams in den Verwaltungsabteilungen der Bühnen Köln arbeiten täglich daran, der Kunst den Rücken „freizuhalten“ und die Rahmenbedingungen für ein erfolgreiches Arbeiten zu schaffen. Die Verwaltung sorgt für die Bereitstellung und Pflege der personellen, organisatorischen und finanziellen Ressourcen, die den Theaterbetrieb ermöglichen. Vom Personalmanagement über die EDV bis hin zum Finanz- und Rechnungswesen: Die Mitarbeiter*innen stellen sicher, dass alle Prozesse transparent, effizient und rechtlich korrekt ablaufen. 

Der Personalservice betreut die rund 850 festangestellten Mitarbeiter*innen der Bühnen, rund 120 Mitarbeitende des Gürzenich-Orchesters sowie jährlich mehrere hundert künstlerische Gäste und Aushilfen. Er bearbeitet alle personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Themen und entwickelt Maßnahmen zur Personalentwicklung und Gesundheitsförderung. 

Das Finanz- und Rechnungswesen ist zuständig für die Planung und Steuerung der Bühnen-Budgets mit einem jährlichen Gesamtvolumen von rund 120 Mio. Euro. Hier werden sämtliche Finanztransaktionen abgewickelt, Belege erfasst und gebucht, Berichte und Statistiken erstellt. 

Die EDV-Abteilung betreibt die informationstechnische Infrastruktur der Bühnen, stattet Arbeitsplätze aus, stellt Hard- und Software bereit und unterstützt die Kolleg*innen bei IT-Problemen.

In der Geschäftsführenden Direktion laufen alle Fäden zusammen. Sie verantwortet zentrale Themen wie Wirtschaftspläne, Jahresabschlüsse, Arbeitssicherheit, Datenschutz, Compliance, Vergaben, Qualitätsmanagement, Nachhaltigkeit, Diversitätsentwicklung, Marketing und Vertrieb. Die Geschäftsführung sorgt dafür, dass die Bühnen Köln als attraktive Arbeitgeberin und lebendige Kulturinstitution bestehen. Mit Impulsen aus dem Projektmanagement und New Work-Methoden, flexiblen Arbeitsplatzmodellen und Workshops, Fortbildungen und Coachings wird daran gearbeitet, die Bühnen für die Zukunft aufgabengerecht aufzustellen. Dabei werden hier alle Akteure – ob Politik, Stadtgesellschaft, externe Partner*innen, Dienstleister oder Mitarbeitende – im Blick behalten.